Ansøgning

Ved godkendelse af denne samtykkeerklæring giver jeg hermed frivilligt tilladelse til, at dataansvarlig må behandle mine personlige data.

1.0 Definition af behandle

Ved behandling af data mener vi følgende:

1. Registrere

   1. Data oprettes i vores IT-system

2. Behandle

   1. Vi retter og tilføjer i data i vores IT-system

   2. Vi søger i dine data

   3. Vi sender bekræftelser til kunder som indeholder dele af dine data

   4. Vi printer dele af dine data.

   5. Vi overfører dele af dine data til vores løn- og økonomisystem

   6. Vi anvender dele af dine data til statistik og andre rapporter

3. Opbevare

   1. Vi gemmer dine data i vores system og evt. på papir

   2. Vi gemmer dine data i vores backupsystemer

2.0 Dataansvarlig

Dataansvarlig

Virksomhed

VikarRingen ApS

Adresse

Naverland 2, 14. sal

Postnummer og by

2600 Glostrup

CVR-nummer

33745621

Kontaktperson

Glen Guti Verup

Telefon

61686176

E-mail

glen@vikarringen.dk

3.0 Formål

Du ejer retten til dine data, og du skal give os tilladelse og dermed ret til at behandle dine data. Det gør du ved at godkende denne samtykkeerklæring.

Formålet med at behandle dine data er, at vi kan finde job og vikariater, der passer til dine krav, ønsker og kvalifikationer. Yderligere skal vi kunne beregne og udbetale løn til dig, når du sendes ud for at arbejde hos vores kunder.

Vores behandling af dine data tjener således dette formål, og vi behandler kun data som er relevante og tilstrækkelige i forhold til dette formål.

4.0 Typer af data

Afhængigt af jobs og vikariater, behandler vi følgende typer af data i vores systemer

1. Almindelige data

   1. Navn, adresse, telefonnummer, e-mail etc.

2. Fortrolige data

   1. CPR-nummer, løn- og økonomiforhold, skatteforhold, sygedage, tjenstlige forhold, familieforhold, sociale forhold, strafbare forhold som straffe- og børneattester etc.

3. Følsomme data

   1. Fagforening, evt. helbredsmæssige forhold

4. Evt.

5.0 Hvor længe gemmer vi data

Vi gemmer som udgangspunkt dine data så længe som du giver os ret til.
Dvs. når du giver os dit samtykke, så gemmes dine data indtil du selv ønsker at trække dit samtykke tilbage.
Dine data vil således løbende indgå i vores søgninger efter mulige kandidater til job og vikariater hos vores kunder.

Vi forventer, at vi hurtigst muligt finder vikariater, som passer til din profil, og vi vil derfor kontakte dig vedr. disse muligheder.

Skulle det ikke lykkedes os at finde og tilbyde dig forskellige jobmuligheder, vil vi på et tidspunkt kontakte dig mhp. at fastlægge om du fortsat ønsker at vi behandler dine data i vores system.

Hvis det lykkes at finde et vikariat eller fast job, som du accepterer, vil der bl.a. blive dannet lønlinjer som en del af dine data, og vi vil dermed skulle gemme dine data som dokumentation i minimum 5 år efter sidste job/vagt.

Når vi ikke længere har behov for at gemme dine data, eller du selv aktivt har ønsket at blive fjernet fra systemet, gennemføres en af nedenstående handlinger:

1. Hvis du ikke har haft jobs/vagter hos os, så slettes alle dine data i systemet, og du vil for altid være glemt i vores system

2. Hvis du har haft jobs/vagter, vil vi som minimum gemme dine data i 5 år. Herefter vil vi hvis/når du ønsker det anonymisere dig i systemet. Dette betyder at vi sletter alle dine data og du bliver anonymiseret med et nyt vilkårligt nummer. Herefter vil du for altid være glemt i vores system

6.0 Dine rettigheder

Det er vigtigt at du kender dine rettigheder mht. dine data i vores system. Nedenfor kan du læse om dine rettigheder:

6.1 Ret til indsigt

Du har altid ret til at få oplyst hvilke data vi registrerer og behandler om dig. Du skal blot rette henvendelse til os. Herefter giver vi dig mulighed for at se alle de registreringer, som vi har oprettet i vores system omkring dig.

6.2 Ret til at blive glemt

Du har altid ret til at tilbagetrække dit samtykke og således blive slettet eller anonymiseret i vores system. Du skal blot rette henvendelse til os, så undersøger vi, om du kan slettes eller anonymiseres. Herefter igangsætter vi processen mhp. at slette eller anonymisere dig i vores system.

6.3 Ret til at få berigtiget dine data.

Skulle det vise sig at vi har registreret fejlagtige oplysninger om dig, har du altid ret til at få disse rettet eller slettet. Dette gør du ved at rette henvendelse til os, så sørger vi for at data bliver rettet.

6.4 Ret til at få en kopi af dine data

Hvis du ønsker det, kan du få en fil med alle dine stamdata fra vores system, til evt. videreformidling. Du skal kontakte os, så sørger vi for at du kan downloade en fil med dine data via vores webinterface til vikarer.

7.0 Hvem behandler dine data

Vores ansatte og IT-databehandlere har adgang til dine data og er derfor pålagt fortrolighedsklausuler. Vores ansatte og IT-databehandlere kan som udgangspunkt se alle dine data i vores system.

Når du accepterer et job eller et vikariat, sender vi nogle af dine data videre til vores kunder. Dette gør vi for at kunden kan se hvem du er og dermed genkende dig, når du møder på jobbet. De data, som vi sender videre til en kunde i forbindelse med et job eller et vikariat, er følgende:

1. Fornavn, køn og billede

2. Evt. efternavn

3. Evt. din adresse

4. Evt. din alder

5. Evt. dine kvalifikationer

Når du har arbejdet for os og dermed er berettiget til løn vil vi naturligvis overføre relevante data til vores lønsystem og dermed også sende dele af dine data til SKAT og andre myndigheder. Dette er påbudt i loven og kræver således ikke dit samtykke.

7.1 Videregivelse af dine data

Vi videregiver aldrig dine data til andre personer, virksomheder, myndigheder eller systemer end hvad der er beskrevet i denne samtykkeerklæring. Skulle situationen opstå, hvor det er nødvendigt at videregive dine data, vil du altid blive orienteret.

8.0 Data

Dine data bliver gemt i vores IT-system som hostes på servere placeret i Danmark. Dine data vil således altid være i Danmark og regler for behandling vil derfor også være underlagt dansk lov.

8.1 Backup

Vi tager løbende backup af alle dine data og gemmer disse. Skulle vores driftssystem, således bryde sammen, har vi altid en kopi af dine data, der maks. er 24 timer gammel.

9.0 Samtykkeerklæring

Denne samtykkeerklæring kan ændres.
Skulle vi ændre hvorledes vi behandler dine data, eller hvis vi i øvrigt opdaterer denne samtykkeerklæring, vil du altid blive afkrævet et nyt samtykke og herunder har du altid ret til at afvise dette og dermed blive slettet eller anonymiseret i vores system. Vores samtykkeerklæring er versionsstyret, og du kan altid se hvilken version du har godkendt og hvornår.

10.0 Kontakt

Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os.

UK
By accepting this consent form, I hereby voluntarily permit the data controller to process my personal data.

1.0 Definition of processing Processing of data means the following:

1. Recording
   1. Data is created in our IT system
2. Processing
   1. We correct and add data in our IT system
   2. We search in your data
   3. We send confirmations to customers that contain some of your data
   4. We print some of your data
   5. We transfer some of your data to our payroll and finance system
   6. We use some of your data for statistical and other reporting purposes
3. Retention
   1. We retain your data in our system and if necessary on paper
   2. We retain your data in our backup systems

2.0 Data controller Data controller Company VikarRingen ApS Address Naverland 2, 14. sal Postal code and city 2600 Glostrup CVR number 33745621 Contact person Glen Guti Verup Telephone +45 61686176 Email glen@vikarringen.dk 3.0 Purpose You own the right to your data and you must give us permission and thereby the right to process your data. You can do this by accepting this consent form.
The purpose of processing your data is for us to be able to find jobs and temporary positions that match your requirements, wishes and qualifications. In addition, we need to be able to calculate and pay salaries to you when you are working for our customers.
Therefore, our processing of your data serves this purpose and we only process data that is relevant and sufficient for this purpose. 4.0 Types of data Depending on the job and the temporary position, we process the following types of data in our systems:

1. General data
   1. Name, address, telephone number, email etc.
2. Confidential data
   1. CPR number, pay conditions and financial circumstances, tax matters, sick days, job-related matters, family matters, social matters, criminal offences such as criminal records and child protection certificates etc.
3. Sensitive data
   1. Trade union membership, any health-related matters
4. Any other data

5.0 How long do we retain your data In general, we retain your data for as long as you permit us to retain it.
This means that when you give us your consent, your data is retained until you wish to withdraw your consent.
Your data will therefore be included in our ongoing searches for possible candidates for a job and a temporary position with our customers.
We expect that we will find temporary positions matching your profile as soon as possible and we will therefore contact you in this respect.
If we are not able to find and offer you job opportunities, we will contact you at some point with a view to establishing whether you still wish for us to process your data in our system.
If we manage to find a temporary position or a permanent job for you that you accept, pay lines will be created as a part of your data and we will therefore have to retain your data as documentation hereof for a minimum of 5 years after your last job/shift.
When we no longer need to retain your data or you have actively requested to be removed from the system, we will perform one of the below actions:

1. If you have had no jobs/shifts with us, we will erase all your data in the system and you will be forgotten in our system for ever.
2. If you have had jobs/shifts, we will retain your data for a minimum of 5 years. After this, we will anonymise you in the system if/when you require this. This means that we will erase all your data and you will be anonymised with a new random number. After this, you will be forgotten in our system for ever.

6.0 Your rights It is important that you know your rights concerning your data in our system. Below you can read about your rights. 6.1 Right of access You will always have right of access to the data we record and process about you. You just have to contact us. We will then give you the possibility of seeing all the recordings we have made in our system about you. 6.2 Right to be forgotten You always have the right to withdraw your consent and thus be erased or anonymised in our system. You just have to contact us and then we will check if you can be erased or anonymised. After this, we will start the process of erasing or anonymising you in our system. 6.3 Right to correction If we have recorded incorrect information about you, you always have the right to have it corrected or erased. You can do this by contacting us and we will then ensure that your data is corrected. 6.4 Right to receive a copy of your data If you should require it, you can receive a file with all your master data from our system for any transfer to another party. Please contact us and we will then ensure that you can download a file with your data via our web interface for temporary employees. 7.0 Who is processing your data Our employees and IT data processors have access to your data and are therefore subject to confidentiality clauses. In general, our employees and IT data processors are able to see all your data in our system.
When you accept a job or a temporary position, we will forward some of your data to our customers. We do this in order for the customer to see who you are and recognise you when you report for work. The data that we forward to a customer in connection with a job or a temporary position is as follows:

1. First name, gender and picture
2. Last name, if required
3. Your address, if required
4. Your age, if required
5. Your qualifications, if required

When you have worked for us and therefore are entitled to pay, we will of course transfer the relevant data to our payroll system and thus also forward some of your data to the Danish tax authorities, SKAT, and other authorities. This is required by law and your consent is therefore not required. 7.1 Disclosure of your data We never disclose your data to other persons, companies, authorities or systems with the exception of those described in this consent form. Should a situation occur where it is necessary to disclose your data, you will always be informed. 8.0 Data Your data are stored in our IT system that is hosted on servers situated in Denmark. Your data will therefore always be located in Denmark and consequently, the rules for processing will also be subject to Danish law. 8.1 Backup We will back up all your data on an ongoing basis and retain it. If our operating system should crash, we therefore always have a copy of your data that is no more than 24 hours old. 9.0 Consent form This consent form can be changed.
If we change the way we process your data, or if we otherwise update this consent form, you will always be asked to give a new consent and in this connection, you are always entitled to reject this and be erased or anonymised in our system. Our consent form is version-managed and you can always see which version you have accepted and when. 10.0 Contact

If you have any questions, please contact us.

  TILKNYTNINGSAFTALE

Mellem
VikarRingen ApS                                           
CVR nr. 33745621
 
 
er der dags dato indgået følgende aftale:
 
 
§ 1. Vikaren tilknyttes herved VikarRingen. Det er VikarRingens hensigt at tilbyde vikaren
 forskellige vikariater, som VikarRingen af sine kunder bliver anmodet om at besætte.
 Reglerne i denne kontrakt vil gælde for ethvert vikariat, som vikaren påtager sig.
 
§ 2. Vikaren betragtes som ansat i bureauet i den periode, et vikariat varer.
 Ethvert vikariat kan gensidigt opsiges til et hvilket som helst tidspunkt uden forudgående varsel.
 
§3. For retsforholdet mellem VikarRingen og vikaren gælder reglerne for funktionærloven ikke, idet vikarens arbejde normalt vil være midlertidigt. Vikaren har derfor ikke krav på opsigelse.
 
§ 4. Ferie optjenes og afvikles i henhold til ferieloven.
 
§ 5. Der udbetales dagpenge under sygdom i overensstemmelse med gældende dagpengelov efter 8 uger ansættelse. Sygdom skal meddeles senest 2 timer før mødetid på telefon 70 30 23 90. SMS er ikke gyldig ved melding af sygdom. VikarRingen vil rette skriftlig henvendelse til dig, såfremt der ønskes dokumentation for, at fraværet skyldes sygdom. Overholdelse af disse regler er en betingelse for at få udbetalt sygedagpenge.
 
§ 6. VikarRingen betaler vikarens overenskomstmæssige løn.
 
§ 7. Der påhviler vikaren tavshedspligt om VikarRingens forhold, samt hvad vikaren måtte blive bekendt med i forbindelse med de enkelte vikariater.
 
§ 8. VikarRingen udbetaler vikaren løn 14 dage bagud på baggrund af de timesedler, som er godkendt og attesteret af den virksomhed, vikaren har været anvist til. Lønnen er til disposition om fredagen i lige uger.
Eks: Uge 1 og 2 udbetales om fredagen i uge 4.
Hvis ikke den virksomhed vikaren arbejder på, opsamler timer og sender oplysningerne til VikarRingen, skal vikaren selv sende timeseddel til TS@vikarringen.dk hver fredag.
 
§ 8 stk 2. Ved lønspørgsmål bedes du rette henvendelse til JL@vikarringen.dk
 
§ 9. Forholdet mellem VikarRingen og VikarRingens kunder er vikaren uvedkommende.
 
§ 10. Undertegnede er indforstået med, at VikarRingen kontrollerer referencer hos mine tidligere arbejdsgivere. Jeg er også indforstået med, at de personlige oplysninger, jeg har givet til VikarRingen samt de oplysninger VikarRingen har indhentet hos referenter, kan registres af VikarRingen.
 
Vi ønsker dig god arbejdslyst, og beder dig huske at indsende timesedler senest fredag. Hvis der skulle opstå problemer i løbet af vikariatet, er du altid velkommen til at tage kontakt med os.
 
Slutteligt bekræfter du ved din oprettelse, at have læst og accepteret nærværende kontrakt, samt at du ikke lider af kroniske sygdomme.
 
Vi ser frem til et godt samarbejde.
 
M.v.h.
 
VikarRingen 

***